八戸商工会議所

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貿易関係証明発給

1. 貿易関係証明とは

八戸商工会議所が発給する証明は、以下の通りです。

原産地証明
(書面・オンライン対応)

原産地証明書とは「貿易取引される商品の国籍を証明する書類」です。

原産地証明(日本産)
輸出品が、日本国内で製造または実質的に加工されており、日本産であることを証明するものです。
原産地証明(外国産)
再輸出品、積戻し品、仲介貿易品が外国産品であることを証明するものです。
サイン証明
(書面・オンライン対応)
書類上に自署されたサインが、商工会議所に有効登録された真正なものであることを証明するものです。
インボイス証明
(書面・オンライン対応)
船積関係書類が書類名義人によって正規に作成され、商工会議所に提出されたことを証明するものです。
  • 関税の減免措置を受けられるEPAに基づく特定原産地証明は日本商工会議所が発給しております。
    八戸商工会議所では発給できませんので、日本商工会議所ホームページ(https://www.jcci.or.jp/gensanchi/1.html)をご参照ください。

貿易関係証明の発給をご希望される方へ

貿易関係証明の取得に先立ち、商工会議所の会員・非会員(一般)を問わず、すべての申請者は、あらかじめ八戸商工会議所へ貿易登録を行う必要があります。(※登録手数料は無料です)

他の商工会議所で貿易関係証明を取得する場合には、別途その商工会議所で登録手続きが必要となります。

貿易登録・更新・システムの利用方法については、各マニュアルを掲載しておりますので、必ず事前にご確認くださいますようお願いいたします。

2. 貿易登録・更新

2022年4月以降、発給方法(オンライン・窓口)にかかわらず、新規の貿易登録および更新手続きは「貿易関係証明発給システム」を利用いたします。

貿易登録に関するマニュアルはこちら

(1)登録申請手続き

貿易登録のご案内ページ(https://coo.jcci.or.jp/eCO/form_int.htm?id=0203)にアクセスし、ガイダンスにしたがって必要情報を入力してください。貿易登録申請に必要な書類が作成されます。
※ブラウザは、必ずGoogle Chrome をご利用ください。

(2)貿易申請書類(下記①・②)を揃えて窓口へ提出(郵送も可)

① オンラインで作成する申請書類

・誓約書 ※押印が必要
・業態内容届
・署名届 ※肉筆サインが必要

② 本人確認書類(それぞれ3ヵ月以内の原本を一通ご提出ください)

〈法人〉
・履歴事項全部証明書
・代表者印の印鑑証明書
〈個人〉
・印鑑証明書
・住民票

  • 貿易登録は書類を提出いただいてから3日程度かかります。

(3)貿易登録証の交付

登録が完了すると、「貿易関係証明発給システム」の利用に必要な貿易登録証(【管理者ID】とパスワード)を発行いたしますので、保管ください。

  • 【管理者ID】では、登録内容の変更や更新手続き、署名登録証(【ユーザーID】・パスワード)の閲覧や出力ができます。

(4)管理者IDでシステムにログイン

〈注意〉オンライン発給システムは、必ず下記の環境でご利用ください

  • OS:Windows10(32/64ビット)
  • 指定ブラウザ:Google Chrome(最新版のみ動作保証)
  • ソフトウェア:Adobe PDF が閲覧・印刷できるもの

貿易発給システムへのログインはこちらから

  • システム稼働時間 8:30~17:30 (土日祝日、年末年始を除く)

(5)署名者登録証でユーザーIDを確認する

システムにログイン後、メニュー内の「署名者確認」を開き、証明書の作成・申請に必要なユーザーIDを確認します。

  • オンライン発給申請には、署名登録証に記載されている【ユーザーID】を利用します。

(6)登録の変更・各種パスワード再設定

① 登録内容の変更(随時可能)

貿易登録情報(企業情報や貿易登録の際に登録したメールアドレス)の変更や、署名者の変更、パスワード管理は、管理者IDを利用して変更します。

登録内容の変更・パスワード変更に関するマニュアルはこちら

(7)貿易登録更新

貿易登録の有効期間は2年間です。
更新は、有効期間満了日の30日前からシステム上で行うことができます。
更新手続きと合わせて、貿易登録内容(社名や住所等の企業情報)の変更、署名者の追加・変更・停止を行うことも可能です。

更新に関するマニュアルはこちら

3. オンライン発給システムのご案内

オンライン上で貿易関係証明の発給申請・決済・受取ができます。

【オンラインで申請できる書類】

(1) 原産地証明(日本産・外国産)
(2) サイン証明    ※衛生証明書・自由販売証明書のみ対応
(3) インボイス証明  ※商工会議所様式のみ対応(独自様式は非対応)

  • オンラインに対応していない書類(衛生証明書および自由販売証明書以外のサイン証明・独自様式のインボイス証明)の申請は、従来通り窓口で受付けております。

〈注意〉オンライン発給システムは、必ず下記の環境でご利用ください

  • OS:Windows10(32/64ビット)
  • 指定ブラウザ:Google Chrome(最新版のみ動作保証)
  • ソフトウェア:Adobe PDF が閲覧・印刷できるもの

貿易発給システムへのログインはこちらから
システム稼働時間 8:30~17:30 (土日祝日、年末年始を除く)

【オンライン発給手数料(税込)】

会員企業:1件1,260円/非会員企業:1件2,360円

【発給システムでの申請方法】

(1)ユーザーIDでシステムにログイン

ユーザーIDでの初回ログイン時には、メールアドレス認証が必要です。
メールアドレス認証が完了すると、申請ができるようになります。

(2)システムで書類を作成・申請する

①原産地証明書(日本産・外国産)
 作成マニュアルはこちら/参考動画はこちら
※ 事前に各自でインボイスを準備する必要があります

②サイン証明
 作成マニュアルはこちら

③インボイス証明
 作成マニュアルはこちら

     

4. 窓口での発給申請について

当所では、オンライン発給申請を推奨しておりますが、従来の書面による窓口発給も継続して受付けております。

※書面での発給申請は、オンライン申請と異なる部分がありますので、必要に応じてお問合せください。

【発給手数料(税込)】

会員企業:1件1,100円/非会員企業:1件2,200円

※原産地証明書を窓口で申請する場合は、当所で販売している専用用紙が必要です。
10枚=100円(税込) ※1枚単位での販売はいたしませんのでご了承ください。

【窓口での申請方法】

(1)事前準備

作成した書類を事前にデータで提出ください。(事前確認を行います)

(2)窓口への提出

窓口にて証明を行いますので、原本をご持参ください。
※ 原産地証明書の場合
専用用紙に印刷の上、2部提出ください。(インボイスの添付が必須です)
うち1枚は当所控えとなります。

(3)申請書類の受取

不備がなければその場で証明(認証)し、証明書類をご返却します。
その際、現金で発給手数料をお支払いください。

  • 初めて申請される方で、書類の事前確認を受けずに窓口に申請にいらした場合は、発給に3日程度かかりますので、事前にご連絡いただきますようお願いいたします。

受付時間

9:00~17:30 (12:00~13:00、土日祝日、年末年始を除く)

本件に関するお問い合わせ

八戸商工会議所 地域振興課
電 話:0178-43-5111(代) FAX:0178-46-2810
お問い合わせフォーム